”Vi arbejdede hårdt, men hver gang det begyndte at fungere, blev nye planer om omorganisering iværksat.
Jeg lærte mig senere i livet, at vi er tilbøjelige til at møde hver ny situation gennem omorganisering, og jeg lærte også, hvilken vidunderlig metode dette er til at skabe illusion om fremgang, mens det i virkeligheden forårsager kaos, ineffektivitet og demoralisering.”
Cajus Petronius - efter et liv som embedsmand hos Kejser Nero

Der er løbet meget vand i åen siden Cajus Petronius skrev disse ord, men er de stadig aktuelle? – måske, måske ikke.

Udfordringen
Det altoverskyggende problem for mange virksomheder er at finde tid og kapacitet til at gennemføre sine planer. Årsagen er ofte, at den daglige drift tager 110 % af energien. Derfor vil gennemførelsen af langt de fleste planer forudsætte, at vi kan frigøre tid og ressourcer i dagligdagen.

Effektivitet er et nøgleord, som ofte forbindes med kølige forretningsmæssige overvejelser. Men ordet kan også signalere evnen til at opnå sine mål med mindst mulig indsats. Det er i den betydning ordet her anvendes.

Med andre ord er effektivitet et nøgleord: Gør de rigtige ting - rigtigt

Hvordan?
Opbygning af en positiv effektivitets kultur i virksomheden er ofte det strategiske nøgleområde, som sikre organisatorisk fleksibilitet og omstillingsevne – og giver et motiverende perspektiv for ledere og medarbejdere.

Men for at virke, er det vore erfaringer, at kulturen bør omfatte alle afdelinger: Én effektiv afdeling kan blive drænet for energi, ved at andre afdelinger ikke er effektive. En medarbejder kan ikke være personligt effektiv, hvis afdelingen som helhed ikke er det.

Et sammenhængende koncept, der bygger på, at mål og visioner nedbrydes på en måde, så planer på alle niveauer er realistiske og indsatsen kan være effektiv er løsningen.

Sæt overlæggeren i den rigtige højde
Mange der tidligere har deltaget i strategiske processer har prøvet, at de store ”forkromede” løsninger ikke giver de forventede resultater og på et tidspunkt ”løber ud i sandet”. Strategiplanen ender som Danmarks dyreste støvfanger over i reolen. PersonaOptimus ved hvordan dette undgås. Det er vigtigt, at vi i forberedelsesfasen for sat overlæggeren (ned) i den rette højde. Formlen er ganske enkel:

Resultater = Løsning x Evner x Kapacitet

For at få det fulde udbytte (R) ud af strategiprocessen, skal den plan der udarbejdes forstås og accepteres af alle (L), vi skal have evnerne til at føre den ud i livet (E), og sidst, men ikke mindst, så skal den fornødne tid være til rådighed (K). Svigtes der blot et af stederne, er der en overvejende sandsynlighed for at processen ”dør” og resultaterne udebliver – med dalende motivation i organisationen til følge.

En mulig model
Din virksomhed er unik og kræver givetvis en unik måde hvorpå processen gribes an. Der er mange ting der skal tages højde for - disse kigger vi på i planlægningsfasen, Figur A kan give et indtryk af en mulig model. Denne kan vi tage udgangspunkt i en videre dialog.

Hvad nu?
Er du blevet yderligere interesseret i Strategisk Udvikling? Kontakt os for at aftale et uforpligtende møde. Her vil du kunne få et overblik over, hvordan modellen med fordel kan benyttes i netop din organisation.